Messuvalmisteluista vastaa toimintakunta, johon kuuluvat Seija Ojajärvi (vas.), sivistys- ja henkilöstöjohtaja Kati Tiala, Heikki Lehisalo, projektipäällikkö Emilia Etula, Kari Laasala, kunnanjohtaja Johanna Rannanjärvi ja yritysneuvoja Pirkko Ylätalo (hän puuttuu kuvasta).
